做外贸的都知道邮箱的必要性。因为需要跟国外的客户沟通交流，没有国内这么多的沟通交流渠道软件，这时候就需要使用邮箱。而且业务往来必须要很正式，使用邮件会显得更加专业，更加可靠。邮箱可以使信息的流动性变得更加快速、便捷、有效，注定其对企业是如此的不可或缺。而企业邮箱也应运而生。企业邮箱比个人邮箱拥有更多的优点，而它在商业运作中占据的地位愈加重要，使得外贸企业邮箱受到众多企业的追捧。以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。

1.安全、便于管理

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

2.邮件收发方便

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。

3.适用面广

企业邮局和网站建设可以分别进行，只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可)，就可以建立自己的企业电子邮件系统，一些暂时没有必要或者没有条件建站的企业也可以提前进入信息化经营阶段。

4.反垃圾邮件

数据湾针对垃圾邮件的特点，自主创新了智能反垃圾技术：运用多套验证码和随机用户名检测制度，用以防范批量注册;利用各类最新的反垃圾检查手段，分析垃圾邮件的特征;建立海量发送者信誉库，根据发送行为历史纳入反垃圾的综合评分体系;除拥有系统级别的反垃圾外，数据湾外贸企业邮箱还让用户自主参与到反垃圾邮件行动中，通过简单操作即可设定个性化的反垃圾规则，垃圾邮件过滤自己做主。详询数据湾客服！